プライバシーポリシー

株式会社TOP（以下「当社」）は、Work Lens のウェブサイト（https://worklens.z-os.jp/、以下「本サイト」）でお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従い、以下のとおり取り扱います。

1. 事業者

2. 取得する情報

本サイトのデモ申込フォームから、次の情報をお預かりします。

• 会社名、お名前、メールアドレス
• ご希望の日時、ご相談内容（任意でご入力いただいた場合）
• 送信元のページの URL、送信日時

本サイトでは、アクセス解析ツールや広告用の Cookie は使用していません。なお、表示用のフォントを Google Fonts から読み込んでいるため、閲覧時に IP アドレス等が Google LLC に送信されます。

3. 利用目的

1. デモの日程調整・実施、およびそのためのご連絡
2. お問い合わせへの回答
3. Work Lens その他当社サービスのご案内
4. 個人を特定しない形に加工した、サービス改善のための集計

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• その他、個人情報保護法で認められている場合

5. 取り扱いの委託

お預かりした情報の保管と、担当者への通知メールの送信には、Google LLC（米国）が提供する Google Workspace（Google スプレッドシート、Google Apps Script、Gmail）を利用します。当社は、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、必要かつ適切な監督を行います。

【要確認】外国にある事業者への委託にあたっての情報提供（個人情報保護法第28条）の書き方を法務確認

6. 安全管理

お預かりした情報は、アクセスできる担当者を限定し、通信の暗号化（HTTPS）等により、漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。

7. 保存期間

お預かりした情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、その後は適切に削除します。【要確認】具体的な期間（例: 最終のご連絡から 2 年）

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は info@z-os.jp までご連絡ください。

9. Work Lens のサービスで取り扱うデータ

Work Lens のサービス本体で収集する、導入企業の従業員の PC 利用データの取り扱いは、本ポリシーではなく、導入企業との契約（覚書等）で定めます。

10. 改定

本ポリシーは、法令の改正等に応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。

制定日: 【公開日を記入】